Notre client, une société ayant pour mission de gérer, d'exploiter et d'entretenir différentes infrastructures de transport, dont les activités sont réparties dans l'ingénierie, la construction et les opérations d'entretien est présentement à la recherche, afin de poursuivre l'amélioration de la qualité et de l'efficacité de ses services, d’un(e) Coordonnateur(rice) de projets seniors pour la direction Projets.
Nature du Poste
Relevant du directeur de projets, vous vous assurez du bon déroulement des projets sous votre responsabilité. Vous participez activement au développement et à l’implantation de la gestion par projets en respectant la philosophie de l’Association des professionnels en gestion de projet (PMI). Vous produisez, recevez et analysez des rapports, et recommandez les mesures à adopter au Directeur de projets et/ou à l’équipe de projets. En étroite collaboration avec l’équipe, incluant les PCO, vous contribuez, entre autres, à la planification des projets, au contrôle du budget, des coûts et des échéanciers. De plus, vous agissez à titre de mentor et participez activement au « coaching » des membres du personnel faisant partie des équipes de projets.A ce titre, vous verrez à :
- Définir, analyser et suivre les besoins du projet dans le but d’assurer le respect de son envergure (ensemble des travaux prévus) ;
- Préparer avec le directeur de projets les chartes et plans de projets en y intégrant les différents domaines de connaissance de la gestion par projet ;
- Établir la liste des parties prenantes internes et externes propre à chaque projet et assurer la coordination des activités avec ces dernières ;
- Contribuer aux réunions de passation d’avant-projets à projets et s’assurer de mitiger les enjeux potentiels ;
- En étroite collaboration avec les chargés de discipline et le PCO, planifier et diriger les réunions d’intégration du projet dans SAP ByDesign et la revue de rapports mensuels ;
- Assumer la gestion des demandes de modifications aux projets ;
- Être responsable de la préparation des échéanciers des projets dans MS Project ;
- Participer à l’analyse des écarts pour les courus ;
- Analyser les rapports d’avancement des chargés de discipline afin de faire le suivi auprès du PCO et ensuite communiquer les informations au directeur de projets ;
- Prendre en charge l’évaluation et la quantification des risques liés aux projets et présenter son analyse au directeur de projets ;
- Lorsque requis, escalader les informations au directeur de projets et veiller à ce que le plan de contingence soit mis en place et soit bien reflété dans le budget ;
- Participer aux rencontres de fin de travaux afin d’assurer le lien avec ses projets (fermeture de projets, leçons apprises, etc.) ;
- Recommander au directeur de projets des solutions lors de situations problématiques en marge du projet ;
- Agir comme intermédiaire privilégié entre le directeur de projets, les chargés de discipline et les PCO ;
- Agir à titre de mentor auprès des membres des équipes de projets en leur faisant bénéficier de ses connaissances en gestion de projets ;
- Exercer un leadership professionnel sur des projets complexes et ayant des impacts importants sur l’entreprise ;
- Recommander des plans d’action prioritaire concernant les projets en cours et à venir ;
- Jouer un rôle-conseil important auprès des collègues de diverses directions au niveau des activités, permettant l’amélioration continue du processus de gestion de projets ;
- Recommander des améliorations aux outils de gestion de projets, initier, supporter et diffuser, lorsque requis, de nouvelles approches visant à accroître l’efficacité organisationnelle, à résoudre des problèmes critiques ou à générer des opportunités ;
- Participer à différents comités de travail ;
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe à ce volet.
Qualifications requises
- Baccalauréat en génie (génie civil, un atout) ;
- Minimum 12 ans d’expériences, dont 2 ans en gestion de projets majeurs ;
- Être membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec ;
- Détenir une expérience pertinente en gestion d’équipe multidisciplinaire ou leadership d’équipe ;
- Maîtriser la gestion et la planification des coûts ;
- Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et être en mesure de bien comprendre et interpréter plans, devis et dessins techniques ;
- Être titulaire de la carte de chantier ASP Construction ;
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5 ;
- Connaissance pratique de la suite Office : Excel, Word, Outlook, Access et MS Project et bonne connaissance de SAP ByDesign ;
- Avoir d’excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles (français et anglais) ;
- Détenir une maîtrise en gestion de projets (atout) ;
- Posséder une certification PMP (atout) ;
- Avoir occupé un poste équivalent dans une société gouvernementale ou paragouvernementale (atout) ;
- Avoir acquis une expérience auprès de firmes en génie-conseil et/ou d’un entrepreneur œuvrant dans le domaine des infrastructures routière (atout).
Salaire et conditions
Salaire et conditions selon la politique de l'entreprise et l'expérience du candidat.
Localisation du poste
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
