Notre client, une organisation représentant les municipalités de toutes tailles et de toutes les régions du Québec, travaillant au quotidien pour représenter les intérêts de ses membres auprès des gouvernements en plus d’offrir un éventail croissant de services et privilèges commerciaux et de s'assurer que ses membres soient les mieux informés du monde municipal via ses publications, activités et formations, est actuellement à la recherche, pour son service de services aux membres, approvisionnement et assurances, d'un(e) technicien(ne) aux approvisionnements
Nature du Poste
Sous la supervision de la Directrice, services aux membres, approvisionnement et assurances et en collaboration avec les conseillers et conseillères, vous soutiendrez la direction en réalisant notamment des recherches de marché, ainsi qu’en rédigeant des documents d’appels d’offres en conformité avec les politiques, règlements et procédures en matière d’approvisionnement et gestion contractuelle de l’organisation. Votre expertise dans le domaine et votre volonté d’impact positif vous permettront de jouer un rôle clé pour faciliter les processus de gestion contractuelle des organisations membres et pour favoriser des économies d’échelle au bénéfice des citoyennes et des citoyens. À ce titre vous verrez à :
- Effectuer des recherches sur les services, les produits et les lois en lien avec le mandat de la direction ;
- Collaborer à la préparation des campagnes d’adhésion des municipalités aux regroupements d’achats ;
- Préparer l’échéancier de travail pour respecter les obligations contractuelles ;
- Préparer les documents d’appel d’offres des produits ou services ainsi que les tableaux, annexes et bordereaux ;
- Effectuer la publication sur SEAO et rédiger les addendas s’il y a lieu ;
- Participer à l’analyse de conformité administrative et technique ;
- Participer à la préparation des documents visant l’octroi de contrats ;
- Collaborer au service après-vente auprès des membres en les soutenant dans leur recherche de solutions à des problématiques existantes ou anticipées ;
- Préparer des rapports périodiques faisant état des résultats obtenus pour chacun des produits et services en fonction des objectifs ;
- Participer au développement de nouveaux produits et services en effectuant des études de marché ;
- Maintenir des liens auprès des fournisseurs ;
- Participer à la veille de marché des différents produits et services de l’organisation pour s’assurer du respect de la mise en concurrence ;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.
Qualifications requises
- DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans le milieu municipal, dans le secteur de l’approvisionnement ou dans un domaine connexe ;
- Bonne connaissance des lois et des règlements en matière d’approvisionnement et des techniques de rédaction de documents d’appels d’offres ou de devis ;
- Connaissance de la plateforme SEAO et de logiciel de gestion des membres (atout) ;
- Une excellente maîtrise de la suite Office 365 de Microsoft ;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;
- Une approche collaborative et de la facilité à développer et entretenir de bonnes relations avec les collègues, les responsables municipaux et les fournisseurs externes ;
- Sensibilité politique et un sens de l’autonomie démontré ;
- Grande curiosité et une rigueur intellectuelle.
Salaire et conditions
Salaire et conditions selon la politique de l'entreprise et l'expérience du candidat.
Localisation du poste
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
